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畢業后人事檔案該如何保管?

時間: 2017-07-24 17:39:50 來源:93招聘 作者:93招聘 

足彩胜负彩怎么中奖 www.gtjyh.icu     要畢業了,即將踏入職場的學子們都知道怎么處理人事檔案嗎?不少應屆畢業生一年里換了好多份工作,檔案放到哪里比較好呢?還有同學準備考研、休息一年、自己在家工作,檔案該怎么辦呢?

畢業后人事檔案該如何保管?


1、流動人員人事檔案如何保管?

  按照《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號)、《流動人員人事檔案管理暫行規定》規定,流動人員檔案具體包括:

  ■ 非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;
  ■ 辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;
  ■ 與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;
  ■ 未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案;
  ■ 自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;
  ■ 外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案;
  ■ 自由職業或靈活就業人員的檔案;
  ■ 其他實行社會管理人員的檔案。

  流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制,主管部門為政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門的監督和指導。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人的檔案??緄厙鞫嗽鋇娜聳碌蛋?,可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

  高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。

  到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

  高校畢業生離校時沒有就業的,檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

  2015年1月1日起,取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

  2、什么是人事代理?高校畢業生怎樣辦理人事代理?

  公共就業和人才服務機構可在規定業務范圍內接受用人單位和個人委托,從事下列人事代理服務:

 ?。?)流動人員人事檔案管理;
 ?。?)因私出國政審;
 ?。?)在規定的范圍內申報或組織評審專業技術職務任職資格;
 ?。?)轉正定級和工齡核定;
 ?。?)大中專畢業生接收手續;
 ?。?)其他人事代理事項。

  按照《人才市場管理規定》有關規定,人事代理方式可由單位集體委托代理,也可由個人委托代理;可多項委托代理,也可單項委托代理;可單位全員委托代理,也可部分人員委托代理。

  單位辦理委托人事代理,須向代理機構提交有效證件以及委托書,確定委托代理項目。經代理機構審定后,由代理機構與委托單位簽定人事代理合同書,明確雙方的權利和義務,確立人事代理關系。