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職場事情多時間不夠用?學會這些,讓職場一天變成48小時!

時間: 2016-07-25 10:17:29 來源:93招聘 作者:93招聘 

足彩胜负彩怎么中奖 www.gtjyh.icu 在忙碌的職場中,如果你每天都要處理各種事情,不停地接電話、開會、收發郵件,甚至有時,還會因為某些事把原有的安排全部打亂。到了下班時間,卻發現有很多事沒來得及處理,這時候除了加班外,只能把這些事推到下一個24小時中。其實“讓時間×2”的方法有很多,如果你學會運用時間,時間也會為你所用,并幫助你創造出更大的價值

 

1、列出時間花費表

 

在改變你的時間觀念前,先來分析一下你每天的時間都用到了什么地方,你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉了,不然就是做了一些無用功。浪費的時間當然不可能被挽回,但好在意識到時間的重要性之后,我們對時間的把握程度就會有所改善,高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同時工作也會更高效。

 

2、盡量少做浪費時間的事情

 

也許有人會問什么事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?每個人對于“浪費時間的事”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成“機器人”,但是不鼓勵對某件事上癮,這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉,在處理某些事的時候也要遵循“高效”的原則,把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的浪費。

 

3、學會在適當的時候說“no

 

每個人每天的時間和精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,突然有非同部門的領導安排了任務給你,而且要占用你一部分時間,那么你該如何回應對方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原有工作計劃,也可能讓你的直屬領導感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法,因為這會影響部門間的關系,給未來的工作帶來障礙,最好的方式是婉轉地拒絕。小心處理別人的要求,既減少了不必要的負擔,也不會激化雙方的矛盾。

 

4、先做事 再把事做好

 

“對不起,我想把事情做得更好,所以……”從“做到”到“做好”,就相當于從95分到100分,提升的難度自然很大,追求完美本身不是錯,但是因此浪費了大量時間且沒有完成任務,遷怒的只能是領導。在要求的時間內盡可能把事情做好,這才是最穩妥得當的做法。

 

5、經常總結和分析

 

處理事情一般分為“獨立完成”及“合作完成”兩種,獨立完成某項工作時,要學會總結工作經驗,摸索出節省時間且提高工效的方法,為以后的工作鋪平道路;而與別人共同完成某件事時,一定要提前制定好工作計劃和方案,并且要保持隨時溝通和跟進,避免溝通不到位而導致的溝通成本增加——既浪費了時間,也降低了工效。

 

6、安排放松的時間

 

追求成功的人往往是忙碌的,留給自己的時間總是少得可憐,雖然通過工作能夠從自己的價值體現過程中獲得快樂,但是在忙碌和緊張帶來的長期高壓狀態也是不利于高效工作的,換句話來講就是“欲速則不達”,抽空聽聽歌曲,看看電影放松下身心,對工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時,生活也同等重要。